कंपनी में काम करने वाले मजदूरों या कामगारों को जब कहीं जरूरी काम हो, कोई पारिवारिक रस्मों में उपस्थित होना हो, बीमारी के कारण अवकाश लेना हो या कंपनी में काम के समय पर सूचना मिले कि घर पर जरूरी काम है और बिना आपके वह पूरा नहीं हो सकता, तो आपको जरूरत के हिसाब से छुट्टी (Leave Application) लेनी पड़ती है। । मतलब यह कि आपको अपनी छुट्टी मंजूर कराने के लिए Leave Application देनी होगी।
Leave Application आपके अच्छे व्यवहार को सुनिश्चित करने के साथ कंपनी में यह सूचना भी रहे कि आप किस कारण से और कब तक अनुपस्थित रहने वाले है । कुछ कंपनियों तो व्हाट्सएप, टेक्स्ट मैसेज, कॉल के द्वारा आपके आवेदन को स्वीकार भी कर लेती हैं। है। अगर कंपनी में छुट्टी के लिए सख्त कार्रवाई का नियम हो, तो छुट्टी प्रूफ के लिए आपको Leave Application जरूर देनी चाहिए। यहाँ आपको अलग-अलग वजह से छुट्टी के लिए Leave Application के उदाहरण दिए जा रहे हैं, जिन्हें आप पढ़कर अपने लिए खुद ही बिना किसी की सहायता के छुट्टी के अनुरूप आवेदन लिखकर दे सकेंगे।
#वार्षिक अवकाश/ annual leave के लिए आवेदन
सेवा में, दिनांक –
श्रीमान मैनेजर साहब ,
(कम्पनी का नाम और पता)
विषय: वार्षिक अवकाश आवेदन
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मुझे दीर्घकालिक छुट्टी की आवश्यकता है। क्योंकि मैं अपने परिवार के साथ {आरंभ तिथि} और {अंत तिथि} के बीच एक महीने की अवधि के लिए यात्रा पर जाना चाहता हूँ/ जाना चाहूँगा।
चूँकि कंपनी द्वारा स्वीकृत मेरी वार्षिक छुट्टी का पूरा कोटा लंबित है, मैं आपसे मेरी छुट्टियों को तदनुसार समायोजित करने का अनुरोध करता हूँ।
जैसा कि आपसे व्यक्तिगत रूप से इस बारे में चर्चा भी की गई है, मैं अपनी नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ श्रीमान/सुश्री को सौंप रहा हूँ। {नाम दर्ज करें}। मैं अपनी छुट्टी शुरू होने से पहले अपने सभी जरूरी काम पूरे करने की पूरी कोशिश करूंगा ताकि मेरी अनुपस्थिति में मेरा काम प्रभावित न हो।
मेरी यात्रा योजनाओं की प्रकृति के कारण, मैं फ़ोन कॉल लेने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता हूँ। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि काम से संबंधित किसी भी जरूरी मामले को मेरे ईमेल पते {एंटर ईमेल आईडी} पर भेजें।
मैं अपने अवकाश अनुरोध पर सकारात्मक उत्तर के लिए आपका आभारी रहूंगा।
धन्यवाद एवं सादर,
[आपका नाम]
[आपका पद]
[विभाग का नाम]
[कर्मचारी आईडी, यदि लागू हो]
#आकस्मिक अवकाश/ Casual Leave का आवेदन
सेवा में, दिनांक –
श्रीमान मैनेजर साहब ,
[कंपनी का नाम],
[कंपनी का पता]
विषय: आकस्मिक छुट्टी के लिए आवेदन
महोदय/महोदया,
विनम्र निवेदन है कि मुझे दिनांक से {आरंभ तिथि} और {अंत तिथि} को कुछ आवश्यक व्यक्तिगत कार्यों (जिनकी चर्चा में आपसे अभी नहीं कर सकता) की वजह से आकस्मिक छुट्टी चाहिए। मेरा कार्य अत्यधिक महत्वपूर्ण होने के कारण, आपसे यह उम्मीद करता हूँ कि आप मेरी बात को जरूर समझेगे तथा मेरी अनुपास्थिती में [सहकर्मी का नाम] कार्य को पूरा करेगे जिसके बारे में उनसे चर्चा हो गई है, ताकि किसी भी प्रकार की असुविधा न हो।
आपसे निवेदन है कि मुझे उक्त दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद सहित,
आपका आभारी,
[आपका नाम]
[आपका पद]
[विभाग का नाम]
[कर्मचारी आईडी, यदि लागू हो]
#एक दिन की छुट्टी का आवेदन / One Day Leave Application
सेवा में, दिनांक –
प्रबंधक महोदय,
[कंपनी का नाम],
[कंपनी का पता]
विषय: एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन
महोदय,
विनम्र निवेदन है कि मुझे [तारीख] को एक दिन की छुट्टी की आवश्यकता है, क्योंकि मेरे पिता जी की तबीयत कुछ समय से ठीक नहीं है चल रही है और मुझे उन्हें डॉक्टर के पास ले जाना है। यह चिकित्सा परामर्श उनके स्वास्थ्य के लिए अत्यंत आवश्यक है, इस कारण उनकी देखभाल के लिए मेरा उनके साथ होना अनिवार्य है। अतः इस दिन मेरी उपस्थिति उनके साथ जरूरी है।
कृपया मेरी इस छुट्टी को स्वीकृति प्रदान करने की कृपा करें। मुझे यकीन है कि मेरी अनुपस्थिति के दौरान [सहकर्मी का नाम] पूरी तरह से सब कुछ संभाल लेंगे।
आशा करता हूँ कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे।
धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
[आपका पद]
[विभाग का नाम]
[संपर्क नंबर]
#आधे दिन के लिए छुट्टी का आवेदन/ Half Day Leave Application
सेवा में, दिनांक –
प्रबंधक महोदय,
[कंपनी का नाम],
[कंपनी का पता]
विषय: आधे दिन के अवकाश के लिए आवेदन
महोदय/महोदया,
विनम्र निवेदन है कि मै दिनांक [तारीख] को सुबह कि पाली में नहीं आ पाऊँगा क्योंकि मेरी आखों के डॉक्टर के साथ अप्पोइन्मेंट है जो कि बहुत जरूरी है इसलिए मुझे आधे दिन का अवकाश चाहिए। मैं चूंकि अप्पोइन्मेंट सुबह में है, इसलिए मैं दोपहर की पाली में 2:00 बजे के आसपास कार्यालय आऊंगा और अपना कार्य सभाल लूँगा । मैंने अपने अधूरे कार्यों को निपटाने के लिए समुचित व्यवस्था कर ली है ताकि कार्य में कोई बाधा न आए।
आपसे निवेदन है कि मुझे इस दिन आधे दिन की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद सहित,
आपका आभारी,
[आपका नाम]
[आपका पद]
[विभाग का नाम]
[कर्मचारी आईडी, यदि लागू हो]
#बीमारी के कारण छुट्टी के लिए आवेदन/ Application for Leave due to illness
सेवा में, दिनांक –
प्रबंधक महोदय,
[कंपनी का नाम],
[कंपनी का पता]
विषय: बीमारी के कारण 2 हफ्ते की छुट्टी के लिए आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं इस समय गंभीर वायरल संक्रमण से पीड़ित हूँ और डॉक्टर ने मुझे 2 हफ्ते तक पूर्ण आराम करने की सलाह दी है। जिससे मेरी तबीयत में शीघ्र ही सुधार हो सके। इसके साथ ही डॉक्टर के पत्र लगा रहा हूँ जोकि बीमारी से उबरने के लिए समय की आवश्यकता की पुष्टि करता है।
आशा है कि मेरी जरूरत को देखते हुए आप छुट्टी को सुविकार करे और इस दौरान अगर मुझे छुट्टी बढ़ने की आवश्यकता होगी तो मैं आपको सूचित करूँगा।
मेरे काम से सम्बंधित आपके पास कोई भी सवाल या सुझाव की आवश्यकता हो तो आप मुझे अपनी सुविधानुसार मेरे मोबाइल या ईमेल पर संपर्क कर सकते हैं।
अतः कृपया मुझे दिनांक [शुरू होने की तारीख] से [समाप्त होने की तारीख] तक 2 हफ्ते की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें।
मेरी तबीयत में सुधार होते ही मैं जल्द से जल्द काम पर लौटने का प्रयास करूंगा।
आपकी सहयोग के लिए धन्यवाद।
सादर,
[आपका नाम]
[आपका पद]
[विभाग का नाम]
[कर्मचारी आईडी, यदि लागू हो]
#कंपनी में काम के समय पर पर सूचना मिले कि घर पर जरूरी काम है और बिना आपके वह पूरा नहीं हो सकता leave application का स्वरूप
सेवा में, दिनांक –
प्रबंधक महोदय,
[कंपनी का नाम],
[कंपनी का पता]
विषय: आकस्मिक अवकाश हेतु आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि आज, [तारीख], मुझे घर से अचानक कुछ महत्वपूर्ण कार्य की सूचना मिली है, जो मेरी उपस्थिति के बिना पूरा नहीं हो सकता। यह एक व्यक्तिगत काम है, जिसे तत्काल निपटाना आवश्यक है। इस वजह से, मुझे कार्य के दौरान जाना पड़ रहा है। मुझे आशा है कि इस समस्या को आप जरूर समझते होंगे ।
कृपया मेरी इस तात्कालिक अवकाश को स्वीकृति प्रदान करें। अगर इस दौरान किसी जरूरी कार्य की आवश्यकता हो, तो मैं फोन पर उपलब्ध रहूँगा और यथासंभव सहयोग करने का प्रयास करूंगा/करूंगी।
आपकी सहानुभूति और समझ के लिए धन्यवाद।
धन्यवाद सहित,
[आपका नाम]
[पदनाम]
[कर्मचारी आईडी]
[विभाग का नाम]